Vier Wege zu schnelleren Abläufen
Die vier Leistungen bauen aufeinander auf, lassen sich aber einzeln beauftragen. Wo Sie einsteigen, entscheiden Sie.
Prozessanalyse
Wir sehen uns an, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird, und legen offen, an welchen Stellen Zeit liegen bleibt. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht mit Massnahmen, geschätztem Aufwand und einer Reihenfolge – auch dann, wenn Sie danach nichts weiter bei uns beauftragen.
Zur Prozessanalyse 02Automatisierung & Systemintegration
Wiederkehrende Handgriffe verschwinden: Angaben wandern von selbst zwischen Ihren Programmen, Belege entstehen automatisch, Fristen melden sich selbst. Wir arbeiten mit der Software, die Sie bereits im Haus haben.
Zur Automatisierung 03KI-Integration
Überall dort, wo Text und Belege im Spiel sind, nimmt künstliche Intelligenz echte Arbeit ab: E-Mails vorsortieren, Angaben aus Dokumenten herauslesen, Antwortentwürfe vorbereiten. Freigeben tut immer ein Mensch.
Zur KI-Integration 04Aufgaben übernehmen
Nicht jede lästige Arbeit lohnt eine eigene Lösung. Dann erledigen wir sie für Sie – als laufende Dienstleistung mit klar vereinbartem Umfang, monatlich kündbar.
Zur Übernahme von AufgabenVerzollung, Einkauf, Verkauf – wir helfen dort, wo es mühsam wird
Manche Aufgaben kosten mehr Zeit, als sie sollten: Zolldokumente und Ursprungsnachweise, die Kontrolle von Auftragsbestätigungen, das Nachfassen bei Lieferanten, Offerten, die liegen bleiben. Wir optimieren diese Prozesse – oder übernehmen die Arbeit ganz.
Prozessoptimierung Schweiz
Welche Prozesse sich optimieren lassen, woran Sie Zeitverschwendung erkennen und wie wir in fünf Schritten vorgehen.
Prozesse optimierenHilfe bei der Verzollung
Zolldokumente, Tarifnummern, Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweise – sauber organisiert statt jedes Mal zusammengesucht.
Zur ZollhilfeEinkauf & Verkauf
Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Offerten und Auftragsabwicklung mit weniger Handarbeit und weniger Fehlern.
Abläufe beschleunigenLean Management
Die acht Arten der Verschwendung, übersetzt in Büro, Einkauf und Logistik – und was man dagegen tut.
Verschwendung erkennenSechs Bereiche, in denen wir am häufigsten arbeiten
Prozesse sehen in jedem Betrieb anders aus. Die Bremsen sind erstaunlich ähnlich: Angaben werden mehrfach erfasst, Belege von Hand übertragen, und für jede Nachfrage muss jemand in drei Programmen nachsehen.
Einkauf
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferantenrückfragen, Preispflege
Verkauf
Anfragen, Offerten, Auftragserfassung, Nachfassen
Logistik
Wareneingang, Lieferscheine, Termine, Retouren
Marketing
Inhalte, Versand, Auswertungen, Wiederkehrendes
Produktion
Papier im Umlauf, Rückmeldungen, Planung
Verzollung
Zolldokumente, Ursprungsnachweise, Lieferantenerklärungen, Tarifierung
So arbeiten wir
- 01
Erstgespräch – kostenlos
Dreissig bis fünfundvierzig Minuten, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort. Sie erzählen, was hakt. Wir sagen Ihnen, ob wir dabei helfen können. Wenn nicht, sagen wir auch das.
- 02
Prozessanalyse – Festpreis
Wir schauen uns die Abläufe an Ort und Stelle an und sprechen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Danach halten wir schriftlich fest, was wir gefunden haben und was sich daran ändern lässt.
- 03
Angebot zum Festpreis
Sie entscheiden anhand des Berichts, was umgesetzt werden soll. Der Preis dafür steht fest, bevor die erste Zeile gebaut wird. Der Preis der Analyse wird angerechnet.
- 04
Umsetzen und begleiten
Wir bauen die Lösung, führen sie bei Ihnen ein und bleiben in den ersten Wochen im Betrieb erreichbar. Denn der Alltag bringt immer Fälle, an die vorher niemand gedacht hat.
Was Sie von uns erwarten dürfen
Erst verstehen, dann bauen
Wir verkaufen keine Software, die Sie danach selbst zum Laufen bringen müssen. Am Anfang steht immer die Frage, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird – nicht, welches Werkzeug wir gerade gut finden.
Ihre Systeme bleiben stehen
Sie müssen Ihr Warenwirtschafts- oder Buchhaltungsprogramm nicht wechseln. Wir setzen auf dem auf, was bei Ihnen läuft, und binden Neues daran an.
Festpreis statt offener Rechnung
Analyse und Umsetzung haben einen Preis, der vorher feststeht. Was dazukommt, besprechen wir vorher – nicht auf der Schlussrechnung.
Eine Ansprechperson
Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Kein Wechsel zwischen Verkauf, Projektleitung und Technik, und keine Ticketnummer für eine Rückfrage.
Prozessoptimierung für Schweizer KMU
Speedup Process ist auf Prozessoptimierung für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert. Wir helfen Betrieben in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich, ihre Prozesse zu optimieren: Zeitverschwendung finden, Doppelerfassungen abschaffen, Wartezeiten verkürzen und wiederkehrende Arbeit automatisieren. Dabei verbinden wir die Methoden des Lean Managements – Wertstromanalyse, 5S, Kaizen und KVP – mit moderner Prozessautomatisierung und künstlicher Intelligenz.
Ob Sie Ihre Einkaufsprozesse beschleunigen, die Auftragsabwicklung im Verkauf vereinfachen, Hilfe bei der Verzollung brauchen oder einfach wissen wollen, welche Prozesse sich in Ihrem Unternehmen optimieren lassen: Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch. Unser Sitz ist in Waldenburg (Basel-Landschaft); wir arbeiten in der ganzen Deutschschweiz.
Zum Nachlesen: unsere Ratgeber Prozesse verbessern und beschleunigen, Arbeit vereinfachen im Unternehmen und Einkaufsprozesse beschleunigen.
Was uns oft gefragt wird
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Prozessanalyse hat einen Festpreis von CHF 1'500, dazu kommen Anfahrt und bei mehrtägiger Anreise die Übernachtung – beziffert im Angebot. Entscheiden Sie sich anschliessend für eine Umsetzung, rechnen wir den Analysebetrag voll an. Was die Umsetzung kostet, hängt vom Umfang ab und steht im Angebot, bevor wir anfangen.
Müssen wir unsere Abläufe vorher dokumentieren?
Nein. Die meisten Betriebe haben keine saubere Prozessdokumentation, und das ist kein Hindernis – im Gegenteil, oft weicht die Dokumentation ohnehin von der gelebten Praxis ab. Uns interessiert, wie tatsächlich gearbeitet wird. Das finden wir im Gespräch und beim Zuschauen heraus.
Wir haben eine gewachsene IT mit Altsystemen. Geht das trotzdem?
In der Regel ja. Wenn ein System keine moderne Schnittstelle bietet, gibt es meist andere Wege: geplante Dateiexporte, Datenbankzugriff, E-Mail-Anhänge, in hartnäckigen Fällen die Bedienung der Oberfläche durch ein Programm. Ob es geht, klären wir in der Analyse – bevor Sie Geld für eine Umsetzung ausgeben.
Was heisst «KI-Integration» bei Ihnen konkret?
Künstliche Intelligenz ist bei uns ein Werkzeug für Sprache und Dokumente, kein Selbstzweck. Typisch sind: eingehende E-Mails nach Art sortieren, Angaben aus Rechnungen oder Lieferscheinen herauslesen, Antwortentwürfe vorbereiten, lange Dokumente zusammenfassen. Wo eine feste Regel genügt, nehmen wir eine Regel – die ist günstiger und sie irrt sich nicht.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Die Analyse selbst dauert je nach Grösse des Betriebs wenige Tage. Wie lange die Umsetzung dauert, hängt davon ab, was Sie umsetzen lassen. Wir schneiden Vorhaben bewusst so, dass der erste spürbare Schritt früh fertig ist, statt monatelang auf eine grosse Einführung hinzuarbeiten.
Welche Prozesse können Sie optimieren?
Vor allem wiederkehrende Abläufe in Einkauf, Verkauf, Logistik, Produktion, Marketing und Verzollung: Bestellabwicklung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung, Offerten, Auftragsabwicklung, Wareneingang, Zolldokumente und Ursprungsnachweise, Stammdatenpflege und Postfachbearbeitung.
Helfen Sie auch bei der Verzollung?
Ja. Wir organisieren Zolldokumente, Tarifnummern, Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweise und übernehmen auf Wunsch die wiederkehrende Arbeit. Die Zollanmeldung selbst geben weiterhin Sie oder Ihr Spediteur ab.
Arbeiten Sie auch in Deutschland und Österreich?
Ja. Wir arbeiten im gesamten deutschsprachigen Raum. Vieles lässt sich aus der Ferne erledigen; für die Analyse und die Einführung kommen wir zu Ihnen.
Reden wir darüber, wo Zeit liegen bleibt.
Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Die Prozessanalyse kostet CHF 1'500 zum Festpreis und wird bei Beauftragung angerechnet.